La question qui revient
Depuis l'ouverture de la beta le 1er septembre, la question la plus fréquente n'est pas « ça fait quoi ». C'est « ça me prend combien de temps à mettre en route ». Elle est légitime. On a tous installé un outil censé faire gagner du temps, et passé un dimanche à le configurer.
Un outil qui demande un week-end de paramétrage ne fait pas gagner du temps. Il le déplace.
Alors voilà le chiffre, sans arrondi flatteur : de l'écran de connexion à la facture Factur-X téléchargée, compte une dizaine de minutes. Le mois suivant, moins d'une. La différence entre les deux, c'est ce que tu ne refais jamais.
Ce que tu ne fais qu'une fois
**La connexion, 30 secondes.** Tu cliques sur Outlook ou sur Google, tu choisis ton compte, c'est fini. Pas de mot de passe à inventer ni à ranger dans un gestionnaire. Le compte se crée tout seul à la première connexion.
**Tes contacts, 2 minutes.** easyindep lit ton carnet Google ou Microsoft et te présente la liste. Tu coches ce que tu veux, et rien d'autre : pour démarrer, ton ESN et ton client final suffisent. Le SIRET de chaque société se complète tout seul depuis SIRENE, tu n'as rien à recopier.
**Ton profil de facturation, 3 minutes.** Raison sociale, SIRET, IBAN, logo. C'est le seul moment où tu vas chercher des informations ailleurs que dans ta tête. D'où les trois minutes. Garde ton RIB sous la main avant de commencer, tu iras plus vite.
**Ta mission, 2 minutes.** Le client final, l'intermédiaire, le type régie, ton TJM, les dates. Le double contact, c'est le point où easyindep diverge des autres outils : ta facture part chez l'ESN, mais la prestation se déroule chez le client final, et les deux figurent au bon endroit sur le PDF.
Et la facture, dans tout ça
Il te reste 2 minutes. Tu vas sur ton CRA, tu poses tes jours du mois. Les week-ends et les fériés sont déjà gérés, tu ne coches que ce qui sort de l'ordinaire. Tu cliques sur Facturer. La facture arrive pré-remplie : jours × TJM, TVA, totaux. La date d'échéance se déduit des conditions de paiement de ton client, la date d'émission se cale sur le dernier jour du mois facturé.
Tu vérifies, tu télécharges le PDF ou tu envoies. Le format est du Factur-X conforme EN16931, celui que la réforme rendra obligatoire. Et l'envoi part de ta propre boîte mail, pas d'un serveur au nom inconnu : ton client voit ton adresse, et la facture apparaît dans tes Envoyés.
Le mois d'après
Le dernier jour du mois arrive, tu ouvres ton CRA. Ta mission est déjà là, tes jours ouvrés
aussi. Tu poses les deux jours de congé que tu as pris, tu cliques sur Facturer, tu envoies. Quarante secondes, une minute si tu relis.
Rien n'a été reconfiguré entre-temps parce qu'il n'y a rien à reconfigurer. Ton profil ne bouge pas, ta mission non plus, ton carnet non plus. Le seul élément qui change d'un mois sur l'autre, ce sont tes jours — et c'est bien la seule chose que l'outil ne peut pas deviner à ta place.
Le CRA que tu as rempli chez le client
Il y a un cas où le mois prend un peu plus d'une minute : quand tu as saisi tes jours dans l'outil du client final, ou sur son modèle Excel, et qu'il faut vérifier que ce CRA-là dit la même chose que celui qu'easyindep a construit pour toi au fil du mois. Normalement, c'est le moment où tu ouvres deux fichiers côte à côte et où tu comptes à la main.
Là, tu déposes le fichier — PDF, Excel, CSV, ou même une photo. easyindep lit les jours et te montre les deux CRA en face l'un de l'autre, jour par jour, avec l'écart. Le samedi saisi par erreur, le congé oublié d'un côté, la demi-journée qui manque de l'autre : tu les vois tout de suite, avant de facturer, au lieu de les découvrir dans la relance de ton gestionnaire, trois semaines plus tard.
Ce qui peut te ralentir
Google affiche un écran « application non vérifiée » à la première connexion (uniquement sur la Beta). C'est normal en phase de test, il faut passer par Paramètres avancés. Ça surprend, ça ne casse rien.
Sur les CRA clients, cinq formats courants sont reconnus aujourd'hui. Si ton client final utilise un modèle exotique, la lecture peut échouer et il faudra comparer à la main ce mois-là. Envoies moi le fichier, j'ajoute le format.
Et easyindep ne fait pas ta compta. Pas de bilan, pas de déclaration. Tu gardes Dougs, Pennylane ou ton expert-comptable pour ça. L'outil s'arrête à la facture conforme et à son suivi.
Si tu veux voir avant d'essayer
Le guide de prise en main reprend ce parcours écran par écran, en neuf pages. Tu peux le lire avant de créer ton compte, ou le garder ouvert à côté pendant que tu configures le tien. Il est en téléchargement sur la page d'accueil.
La beta est ouverte depuis le 1er septembre et l'accès est gratuit pour les indépendants qui testent en 2026. Écris-moi à hello@easyindep.fr avec ton prénom, l'adresse Outlook ou Google que tu veux utiliser, et le type de tes missions. J'ouvre ton accès dans la journée.