Le CRA du freelance en régie
En régie, ta facture ne vaut que ce que dit ton CRA. Un jour oublié, c'est un jour non payé. Un jour en trop, c'est un CRA retoqué et une facture qui attend. Voilà ce qu'il faut savoir pour le faire juste du premier coup.
Arnaud Lanthony, consultant en régie Mis à jour le
C'est quoi, un CRA ?
Le compte rendu d'activité (CRA) est le relevé des jours que tu as travaillés sur une mission, sur une période donnée. En régie, c'est la base de ta facture : jours validés × TJM.
L'ESN s'en sert aussi pour facturer son propre client. Ton CRA circule donc au moins jusqu'à deux endroits, et une erreur se propage dans les deux.
Qu'est-ce qu'on met dans un CRA ?
Un CRA tient sur une page. Il identifie la mission et la période, puis donne le détail jour par jour.
| Rubrique | Exemple | À savoir |
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Consultant
Exemple : Arnaud Lanthony, JADELLYS
À savoir : Ta société, pas seulement ton nom
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Arnaud Lanthony, JADELLYS | Ta société, pas seulement ton nom |
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Mission
Exemple : Refonte analytique SAP, réf. de commande
À savoir : La référence de la commande ou du bon de commande de l'ESN, si elle existe
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Refonte analytique SAP, réf. de commande | La référence de la commande ou du bon de commande de l'ESN, si elle existe |
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Client final et intermédiaire
Exemple : Client final + ESN
À savoir : Les deux, pour éviter les allers-retours
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Client final + ESN | Les deux, pour éviter les allers-retours |
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Période
Exemple : Octobre 2026
À savoir : Mois civil le plus souvent, parfois semaine
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Octobre 2026 | Mois civil le plus souvent, parfois semaine |
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Détail par jour
Exemple : 1, 0,5 ou 0
À savoir : Les demi-journées sont courantes, les heures beaucoup moins
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1, 0,5 ou 0 | Les demi-journées sont courantes, les heures beaucoup moins |
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Absences
Exemple : Congé, férié, maladie
À savoir : Marquées comme telles, pas laissées vides
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Congé, férié, maladie | Marquées comme telles, pas laissées vides |
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Total
Exemple : 21 jours
À savoir : Le chiffre qui part sur la facture
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21 jours | Le chiffre qui part sur la facture |
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Validation
Exemple : Nom, date, visa ou signature
À savoir : Ce qui transforme le relevé en base de facturation
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Nom, date, visa ou signature | Ce qui transforme le relevé en base de facturation |
Qui valide le CRA : l'ESN ou le client final ?
Ça dépend de ton contrat avec l'ESN. Le plus souvent, c'est le responsable chez le client final qui valide, et l'ESN qui récupère le CRA validé pour te payer et facturer de son côté.
Certaines ESN font valider dans leur propre outil (BoondManager, un portail maison), d'autres se contentent d'un PDF visé par mail. Lis la clause CRA de ton contrat : elle dit qui valide, sous quel délai, et ce qui se passe sans réponse.
CRA mensuel ou hebdomadaire ?
Mensuel dans la grande majorité des missions en ESN : un CRA par mois civil, envoyé les derniers jours du mois ou les premiers du mois suivant. L'hebdomadaire existe chez certains intermédiaires et sur certains portails client.
Si ton intermédiaire veut de l'hebdo et que tu factures au mois, garde une seule source : tes jours saisis une fois, regroupés à la semaine ou au mois selon le destinataire. Deux fichiers tenus en parallèle finissent par diverger.
Comment compter les jours fériés ?
Un jour férié chômé chez le client final n'est pas travaillé, donc pas facturé. Il apparaît dans ton CRA comme férié, à 0. Si tu as travaillé ce jour-là à la demande du client, il se déclare comme un jour normal, au TJM prévu par ton contrat (certains prévoient une majoration, la plupart non).
Les onze jours fériés légaux en France, pour 2027 :
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Jour de l'an
vendredi 1er janvier
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Lundi de Pâques
lundi 29 mars
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Fête du Travail
samedi 1er mai
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Ascension
jeudi 6 mai
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Victoire 1945
samedi 8 mai
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Lundi de Pentecôte
lundi 17 mai
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Fête nationale
mercredi 14 juillet
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Assomption
dimanche 15 août
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Toussaint
lundi 1er novembre
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Armistice 1918
jeudi 11 novembre
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Noël
samedi 25 décembre
En Alsace-Moselle, le Vendredi saint (26 mars 2027) et le 26 décembre s'ajoutent.
Faut-il compter le lundi de Pentecôte dans un CRA ?
Le plus souvent, oui, comme un jour travaillé. Le lundi de Pentecôte reste férié dans la loi, mais beaucoup d'entreprises en ont fait leur journée de solidarité et ouvrent normalement.
La journée de solidarité concerne les salariés, pas toi. La seule question qui compte : le client final est-il ouvert ce jour-là ? S'il l'est et que tu travailles, le jour se facture. S'il est fermé, c'est un férié à 0. Demande-le dès le mois d'avril, plutôt que de le découvrir au moment du CRA de mai.
Plus d'un jour sur une même date, c'est possible ?
Non. Un CRA en jours plafonne à 1 par date, toutes missions confondues. Si tu as deux missions en parallèle, une journée se répartit entre elles (0,5 + 0,5), elle ne s'additionne pas.
Les astreintes et interventions de nuit ou de week-end se traitent à part, selon ce que prévoit ton contrat : ligne spécifique, forfait d'astreinte ou TJM majoré. Pas en ajoutant un deuxième jour sur la même date.
Que faire si l'ESN ne valide pas ton CRA ?
Relance par écrit, avec le CRA en pièce jointe et la date d'envoi initiale. Sans réponse dans le délai prévu au contrat, demande quels jours posent problème : une contestation doit être précise, jour par jour.
Garde une trace de chaque échange. Si le blocage dure, c'est ton contrat qui tranche, et éventuellement ton conseil. Je ne donne pas ici d'avis juridique sur un litige.
Quand le CRA est-il figé ?
Dès que la facture est émise. Après, tu ne modifies plus le CRA en silence : tu émets un CRA rectifié, et côté facture un avoir ou une facture rectificative. Sinon, la facture et le CRA qui la justifie ne disent plus la même chose.
Combien de temps garder ses CRA ?
Aussi longtemps que les factures qu'ils justifient, soit 10 ans. Le CRA est la pièce qui explique le nombre de jours facturés : en cas de contrôle ou de litige, c'est lui qu'on te demandera.
Que fait easyindep pour ton CRA ?
easyindep part de ta feuille de temps et construit le CRA de chaque mission sur la période. Les fériés sont pré-remplis. Le lundi de Pentecôte n'est pas pré-rempli comme férié, parce que la plupart des clients sont ouverts ce jour-là : s'il est chômé chez le tien, tu le marques non travaillé.
- Statuts clairs : brouillon, émis, rectifié, validé. Chaque version émise est figée en PDF.
- Une alerte si une date dépasse 1 jour, toutes missions confondues.
- Un commentaire par journée pour toi seul, qui ne sort jamais dans le CRA partagé.
- Un lien de consultation pour l'ESN ou le client final : code envoyé par mail, PDF, export CSV ou JSON, journal des accès, lien révocable.
- La facture Factur-X se calcule sur les jours du CRA, sans ressaisie.
easyindep ne remplace pas l'outil de ton ESN s'il est imposé. Il te donne une source fiable, d'où tu exportes ou partages ce qu'on te demande.
Questions fréquentes
Un CRA doit-il être signé ?
Il doit être validé par la personne que prévoit ton contrat : visa, signature ou validation dans l'outil de l'ESN. Sans validation, c'est un relevé, pas encore une base de facturation.
Je peux facturer une demi-journée ?
Oui, si ton contrat le prévoit. Les demi-journées (0,5) sont courantes dans un CRA en jours, les heures beaucoup moins.
Un jour férié travaillé se facture-t-il plus cher ?
Seulement si ton contrat prévoit une majoration. La plupart n'en prévoient pas : le jour se facture au TJM normal.
Je peux corriger un CRA déjà facturé ?
Pas en silence. Tu émets un CRA rectifié et, côté facture, un avoir ou une facture rectificative, pour que les deux disent la même chose.
Combien de temps garder mes CRA ?
Dix ans, comme les factures qu'ils justifient. C'est la pièce qu'on te demandera en cas de contrôle ou de litige.
Ton prochain CRA, sans tableur.
La beta est gratuite jusqu'à l'ouverture, le 1er janvier 2027. Connexion avec ton compte Outlook ou Google.